Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

​

Ook afspraken over fotografie hoeven wat mij betreft niet ingewikkeld te zijn. Deze voorwaarden vertellen je wat je van Portraitique kunt verwachten en wat ik van jou nodig heb. Gewoon duidelijk. Zonder kleine lettertjes.

​

1. Deze voorwaarden

​

Deze voorwaarden gelden voor Soulframes, Iris Art, Double Exposure, Duo Face en cadeaubonnen.

Bij een boeking ontvang je de afspraken die specifiek voor jouw shoot gelden. Samen vormen deze afspraken de overeenkomst.

Door je boeking of aankoop te bevestigen, ga je akkoord met deze voorwaarden.

​

2. Boeken en betalen

Je boeking is definitief zodra je het aanbod accepteert en ik je boeking bevestig.

​

De prijs staat in het aanbod of in je overeenkomst. Bij het boeken betaal je 25% reserveringskosten. Daarmee reserveer je jouw datum en tijd.

De overige 75% betaal je uiterlijk 24 uur voor de shoot, tenzij we iets anders hebben afgesproken.

​

Een betaling die niet op tijd binnen is, kan betekenen dat de afspraak niet doorgaat. Eventuele extra kosten bespreek ik vooraf met je, tenzij ze vooraf niet te voorzien waren.

​

Ik kan een aanvraag weigeren. Als je boeking niet doorgaat, laat ik je dat zo snel mogelijk weten.

​

3. Annuleren en verplaatsen

Omdat ik speciaal tijd voor jou reserveer, gelden bij annulering deze afspraken:

• Annuleren: 25% van het totaalbedrag.

• Annuleren binnen 7 dagen voor de shoot: 50% van het totaalbedrag.

• Niet komen opdagen zonder bericht: 100% van het totaalbedrag.

​

De al betaalde reserveringskosten worden hiermee verrekend.

​

Wil je liever verplaatsen? Laat het zo snel mogelijk weten. Als mijn agenda het toelaat, zoeken we samen een nieuwe datum.

Word je ziek of gebeurt er iets onverwachts waardoor je niet kunt komen? Laat het me weten. We kijken dan eerst naar een passende oplossing, bijvoorbeeld verplaatsen.

​

Ook ik kan ziek worden of door andere omstandigheden een afspraak moeten verplaatsen. Kan de afspraak niet doorgaan, dan krijg je het bedrag terug waarop je volgens de wet of onze overeenkomst recht hebt.

​

De annuleringsregeling geldt niet als de wet bepaalt dat je kosteloos van de overeenkomst mag afzien.

​

Herroepingsrecht: Voor een fotoshoot die op een afgesproken datum plaatsvindt, geldt geen wettelijke bedenktijd. Je kunt je afspraak natuurlijk wel annuleren volgens de annuleringsregeling hierboven.

​

4. De shoot

Een goed resultaat maken we samen. Ik zorg voor de fotografie en begeleiding. Jij zorgt ervoor dat je op tijd bent en de aanwijzingen voor de shoot opvolgt.

​

Iedere shoot is anders. Fotografie blijft creatief werk. Daarom kan ik geen exact eindresultaat beloven op basis van een voorbeeldfoto of eerdere shoot.

​

Veiligheid gaat voor. Ik ben fotograaf, geen arts en geef geen medisch advies. Jij bent zelf verantwoordelijk om vooraf te bepalen of je medisch aan een shoot kunt deelnemen. Twijfel je? Bespreek dit dan eerst met je arts.

​

Als ik tijdens de shoot merk dat doorgaan niet verantwoord is, kan ik de shoot onderbreken of stoppen.

​

5. Foto's en levering

Ik bepaal welke foto's onderdeel zijn van de uiteindelijke selectie, tenzij we vooraf iets anders hebben afgesproken.

RAW-bestanden en andere onbewerkte bestanden lever ik niet. Foto's kunnen technisch of artistiek worden aangepast. Kleine verschillen in kleur, uitsnede of weergave op verschillende schermen zijn normaal.

​

Je online galerij blijft één maand beschikbaar. Download je foto's binnen die maand en bewaar ze zelf goed.

Na zes maanden verwijder ik de foto's uit mijn eigen opslag. Daarna kan ik ze niet meer voor je terughalen of opnieuw leveren.

​

6. Auteursrecht en gebruik

De foto's die ik maak blijven mijn werk. Het auteursrecht ligt bij Portraitique.

​

Je mag de foto's voor jezelf gebruiken, afdrukken en delen op je eigen sociale media.

​

Commercieel gebruik, verkoop, advertenties of ander zakelijk gebruik is alleen toegestaan als we dat vooraf schriftelijk afspreken.

​

Het is niet toegestaan mijn foto's zonder toestemming zo te bewerken dat het oorspronkelijke beeld wezenlijk verandert of mijn werk als eigen werk te presenteren.

​

7. Gebruik van jouw foto's door Portraitique

Ik gebruik soms foto's op mijn website, sociale media, in mijn portfolio of voor andere promotie.

​

Daarvoor vraag ik altijd apart jouw toestemming. Je kunt gewoon nee zeggen. Dat heeft geen invloed op je shoot.

​

Geef je toestemming, dan is duidelijk waarvoor die geldt. Wil je je toestemming later intrekken? Laat het me weten. Ik gebruik je foto's dan niet meer voor nieuwe publicaties, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is. Iets dat al gedrukt of gepubliceerd is, kan ik niet terughalen.

​

8. Digitale technieken en AI

Bij het maken en bewerken van beelden gebruik ik digitale technieken. Daar kunnen ook AI-tools bij horen.

Denk bijvoorbeeld aan Photoshop, Lightroom, ChatGPT, Claude en Gemini. Deze lijst is niet volledig en kan veranderen.

Dit hoort bij mijn werkwijze. Als je een shoot bij Portraitique boekt, ga je ermee akkoord dat ik deze technieken kan gebruiken bij het maken en bewerken van jouw beelden.

​

Ik ga zorgvuldig om met jouw foto's en persoonsgegevens. Hoe ik daarmee omga, lees je in mijn Privacyverklaring.

​

9. Cadeaubonnen

Een cadeaubon is twee jaar geldig vanaf de uitgiftedatum.

Je vraagt een cadeaubon vooraf aan, haalt hem op bij Portraitique en betaalt hem bij het ophalen per pin.

Een cadeaubon kan niet worden ingewisseld voor contant geld en moet in één keer worden gebruikt.

Je kunt de bon gebruiken voor de diensten die Portraitique op dat moment aanbiedt. Is de waarde lager dan de prijs van de gekozen dienst, dan kun je het verschil bijbetalen.

​

10. Als iets anders loopt dan gepland

Soms kan een afspraak niet doorgaan door iets waar ik geen invloed op heb, zoals ernstige ziekte, een ongeval, technische problemen, extreem weer, oorlog of andere onverwachte omstandigheden. Ik laat het je zo snel mogelijk weten en we zoeken samen naar een oplossing.

​

Ik doe mijn best om mijn werk zorgvuldig en professioneel uit te voeren, maar kan niet alles voorkomen. Ik ben niet aansprakelijk voor schade door omstandigheden waarop ik redelijkerwijs geen invloed heb. Deze beperking geldt niet als de wet bepaalt dat ik wel aansprakelijk ben.

​

Ik ben ook niet verantwoordelijk voor schade door verkeerd gebruik of bewaren van geleverde foto's of andere bestanden.

Als Portraitique volgens de wet aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst is betaald, tenzij de wet een ruimere aansprakelijkheid verplicht stelt.

​

11. Website, privacy en klachten

Ik doe mijn best om mijn website actueel en juist te houden, maar informatie kan veranderen of een fout bevatten. Aan informatie op de website kunnen geen rechten worden ontleend als die geen onderdeel is van jouw overeenkomst.

​

Ik mag de website, diensten, prijzen en inhoud aanpassen. Dat verandert niets aan een bestaande overeenkomst. Ik ben niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van websites waarnaar ik link.

​

Ben je niet tevreden of is er iets niet goed gegaan? Mail dan naar info@portraitique.nl. Ik kijk graag met je naar een oplossing. Een klacht verandert niets aan je wettelijke rechten.

​

In mijn Privacyverklaring lees je hoe ik met persoonsgegevens omga. Het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken staat in mijn Cookiebeleid.

​

12. Tot slot

Soms kan een bepaling door een wetswijziging of uitspraak niet meer geldig zijn. De rest van deze voorwaarden blijft dan gewoon gelden. We vervangen die bepaling door een juridisch geldige regel die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling blijft.

​

Soms moet ik deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld omdat mijn werkwijze of de wet verandert. Voor een bestaande overeenkomst blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren toen we die overeenkomst sloten, tenzij de wet iets anders bepaalt. De actuele versie staat op de website.

​

Op overeenkomsten met Portraitique is Nederlands recht van toepassing. Ben je consument? Dan blijven je wettelijke rechten altijd gelden.

​

Komen we er samen niet uit? Dan kun je je klacht voorleggen aan de bevoegde instantie of rechter volgens de wettelijke regels.

​

Vragen over deze voorwaarden?

​

Je mag ze altijd stellen. Liever één vraag vooraf dan achteraf onduidelijkheid.

Portraitique Media
President Rooseveltlaan 681
4383 XL Vlissingen
E-mail: info@portraitique.nl
Telefoon: 06 23723573